|
Junija 2006 je bil sprejet Zakon o obveznem izvodu publikacij (Uradni list RS, št. 69/2006), katerega namen je zagotoviti ohranjanje in dostopnost določenega števila vseh publikacij, ki so bile izdane, založene, objavljene, izdelane ali razmnožene v Republiki Sloveniji ali pa uvožene in prilagojene za distribucijo v Republiki Sloveniji, kot nacionalne kulturne dediščine. Namen tega zakona je tudi omogočiti izvajanje bibliografskega nadzora, izdelavo nacionalne bibliografije, pripravo podatkov o slovenski založniški produkciji in uporabo v skladu s strokovnimi navodili.
Po tem zakonu je potrebno Narodno univerzitetni knjižnici – nacionalni depozitarni organizaciji, poslati tudi vabila in programe, ki jih pripravljajo organizatorji prireditev, med katere sodijo tudi društva in klubi.
Vabila in programi spadajo v »drobni tisk«, ki je skupno ime za publikacije v obsegu do štirih strani (npr. razglednice, lepaki ali plakati, letaki, trosilni listki, obrazci, potrdila, nalepke, vizitke) ali več strani, če na njih ni strnjenega avtorskega besedila (npr. večje tiskovine, prospekti, žepni, beležni, stenski in namizni koledarji, izkaznice), pa tudi za kataloge, gledališke in druge programe, navodila, vabila in podobno.
Sicer pa so predmet obveznega izvoda publikacije naslednje vrste publikacij: – tiski v vseh tiskarskih ali razmnoževalnih tehnikah ali na kateremkoli mediju, kakršni so: knjige, brošure, serijske publikacije, separati, muzikalije, kartografsko gradivo in drobni tisk, skupaj z dodatki ali prilogami; – zvočni zapisi na raznih nosilcih; – slikovni zapisi na raznih nosilcih; – elektronske publikacije, distribuirane na fizičnih nosilcih in elektronske publikacije, dostopne na računalniških omrežjih ali svetovnem spletu, če so objavljene v Republiki Sloveniji ali namenjene za pretežno dostopnost v Republiki Sloveniji; – publikacije, ki so kombinacija vrst zapisov iz prejšnjih alinej; – publikacije na nosilcih zapisov, ki se bodo pojavili z nadaljnjim razvojem.
Število obveznih izvodov Zavezanci so dolžni nacionalni depozitarni organizaciji poslati ali predložiti kot obvezni izvod po štiri izvode publikacij. V kolikor je bila publikacija izdana z javnimi sredstvi (sredstva Republike Slovenije, Evropske unije, lokalne skupnosti, javnega sklada, javne agencije ipd.) ali če je njen založnik ali sozaložnik domača pravna oseba javnega prava ali tuja pravna oseba javnega prava s podružnico v Republiki Sloveniji, pa je zavezanec dolžan nacionalni depozitarni organizaciji predložiti kot obvezni izvod po 16 izvodov publikacij iz prejšnjega člena, razen drobnega tiska.
Kdo vse je zavezanec Založniki, izdajatelji, distributerji in drugi primerljivi subjekti, ki izdajajo, razširjajo ali objavljajo zgoraj omenjene publikacije, tako da so dostopne javnosti, in so pravne ali fizične osebe s sedežem, podružnico ali prebivališčem v Republiki Sloveniji. Če ima publikacija več založnikov, pa je zavezanec tisti, ki je v kolofonu naveden na prvem mestu.
V kakšnem roku je potrebno poslati publikacije Zavezanci morajo obvezne izvode vsake publikacije poslati nacionalni depozitarni organizaciji najpozneje v 15 dneh po objavi ali začetku prodaje ali distribucije. V kolikor gre za obvezni izvod elektronskih publikacij na spletu, ki so zaščitene z dostopnim geslom, morajo zavezanci upoštevati isti rok.
Kam lahko zavezanci pošljejo obvezni izvod? Na naslov: Narodna in univerzitetna knjižnica Oddelek za dopolnjevanje knjižničnega gradiva - Ekspedit Leskoškova 12 1000 Ljubljana Osebna dostava - uradne ure: 9.00 - 14.00 ure potrditev prejema: zavezanci morajo skupaj s pošiljko obveznih izvodov publikacij poslati tudi dobavnico v 2 izvodih. NUK dobavnico potrdi in jo pošlje nazaj založniku. Založniki lahko uporabijo standardno dobavnico ali pa NUK- ov predlog, ki je objavljen na njihovi spletni strani http://www.nuk.uni-lj.si/.Na dobavnici naj bodo navedeni naslednji podatki o publikaciji: naslov publikacije (pri serijskih se navede tudi letnik in številko oziroma zvezek) avtor/avtorji publikacije založba leto izida ISBN, ISSN, ISMN podatek o izdaji oziroma natisu število poslanih izvodov |