Splošno

1. Ali bo vloga nepopolna, če prijavi na razpis ne bodo priloženi seznam aktivnih članov oz. dokazila, zahtevana pri določenih merilih?
Ne. Vloga ne bo nepopolna, ampak prijava v tem delu ne bo točkovana in bo predlagatelj pri teh merilih dobil 0 točk.

2. Ali bo vloga nepopolna, če prijavi na razpis ne bo priloženo potrdilo o plačani taksi?
Ne. Vloga ne bo nepopolna, ampak bo predlagatelj pozvan k plačilu takse in predložitvi potrdila o plačani taksi.

3.  Ali bo vloga nepopolna, če prijavi na razpis ne bosta priložena fotokopija potrdila o registraciji predlagatelja oz. fotokopija statuta predlagatelja?
Ne. Vloga ne bo nepopolna. Fotokopijo registracije predlagatelja bo pridobil upravni organ sam. Predlagateljem, ki so na podlagi javnega razpisa v preteklem letu že prejeli sredstva, ni potrebno ponovno prilagati statuta kot priloge, razen, če je v tem obdobju prišlo do sprememb.

4. Če se kdo prijavi na napačen razpis – na primer na program, namesto na projekte – ali je zavrnjen ali ga lahko komisija preusmeri?
Pravilnik o (so)financiranju kulturnih programov in projektov v občini Logatec v 5. in 6. členu jasno opredeljuje, kdo so izvajalci programov in kdo izvajalci projektov ter kam se lahko kdo prijavi.
Izvajalci programov so kulturna društva in njihove zveze, ki imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec in so tudi registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin.

Izvajalci projektov so:
- kulturna društva in njihove zveze, ki imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec in so tudi registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin,
- zavodi, skladi, gospodarske družbe, zasebniki in druge organizacije, ki so na podlagi zakonskih predpisov registrirani za opravljanje dejavnosti na področju kulture in imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec,
- javni zavodi s področja vzgoje in izobraževanja in imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec,
- posamezni avtorji, ki s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost ali predložijo osnutek projekta, ki zagotavlja ustrezno kakovost na področju kulture in delujejo v občini Logatec.

Društvo, ki prijavi program, ni upravičeno do sredstev za projekte, razen v primeru prijave pilotnih projektov oz. projektov s področja založništva.

Zveza lahko prijavi program, ki se vrednoti samo po posebnih merilih, projekte, pilotne projekte in projekte s področja založništva.

Če društvo na razpisu prijavi program in projekte, bo komisija upoštevala program, projekte pa bo zavrnila, razen če ne gre za pilotne projekte ali projekte s področja založništva.

Če se bo na eno izmed treh razpisanih področij (programi, projekti, projekti s področja založništva) prijavil nekdo, ki ni upravičen za prijavo na tisto področje, bo njegova vloga zavrnjena.

5. Kakšen je dovoljen odstotek sofinanciranja Občine, ki ga lahko predlaga predlagatelj?
Ob 100% realizaciji programa bo Občina Logatec sofinancirala največ do 85% vrednosti prijavljenega programa in ob 100% realizaciji projekta oz. projekta s področja založništva bo Občina Logatec sofinancirala največ do 75% vrednosti prijavljenega projekta.

6. Pri posameznih merilih je potrebno prilagati dokazila – programske liste, vabila itd. Do sedaj teh dokazil nismo shranjevali, od njih pa bodo odvisna točkovanje in finančna sredstva za letošnje leto. Menim, da v letošnjem letu ni pravilno, če se to točkuje z 0, če dokumentacije slučajno ni.
V kolikor predlagatelj ne bo priložil dokazil, ki so zahtevana pri posameznih merilih, bo pri teh merilih dobil 0 točk. Kot dokazilo lahko priložite karkoli (vabilo ali programski list ali potrdilo o udeležbi ali fotografijo ali članek itd.), kar bo dokazovalo, da je bila neka stvar izvedena.

7.  Ali je število prijavljenih projektov omejeno?
Število prijavljenih projektov ni nikjer omejeno. Pomembno je le, da so vsi prijavljeni projekti tudi dejansko izvedeni.

8. Kako lahko najhitreje pridemo do denarja?
Glede na ves postopek, ki mora steči po roku za oddajo prijav, lahko prva sredstva pričakujete najprej konec aprila oz. začetek maja. Do sredstev lahko pridete še hitreje le v primeru, če se po vročitvi odločbe o izbiri predlagateljev na podlagi drugega in tretjega odstavka  229. a člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-uradno prečiščeno besedilo, št. 105/06-ZUS1, 126/07, 65/08, 08/10) odpoveste pravici do pritožbe na odločbo. Izjavo o odpovedi pravici do pritožbe se da pisno ali ustno na zapisnik. Če storite tako, vam lahko takoj po izdani odločbi  pošljemo pogodbo o sofinanciranju. Na ta način pridobite 15 dni.

9. Kako bo potekalo poročanje?
Pri programih sta predvidena delno in končno vsebinsko in finančno poročilo, kar predlagatelju omogoča, da že med letom prejme sredstva, pri projektih oz. projektih s področja založništva pa je predvideno le končno vsebinsko in finančno poročilo, ki ga predlagatelj skupaj z dokazili občini predloži po izvedbi projekta.

Kulturni programi

10. Ali smejo npr. gasilska društva, športna društva ipd. kandidirati za program?
Za program lahko kandidirajo (kulturna) društva, ki imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec in so tudi registrirana za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin.

11. Kako mora izgledati seznam aktivnih članov?
Oblika seznama ni posebej opredeljena, pomembno je le, da so iz njega razvidni imena in priimki aktivnih članov. Aktivni člani so tisti člani, ki se dejavno vključujejo v dejavnost predlagatelja in so plačali članarino, v kolikor jo predlagatelj pobira.

12. Kateri obrazec – A, B, C, D itd. odda društvo, ki ima pol programa pevskega, pol pa dramskega – ali se lahko društvo samo odloči in ali bo komisija kaj reagirala, če se bo npr. pevsko društvo prijavilo na dramsko dejavnost?
Če društvo pokriva več dejavnosti, se lahko samo odloči, katero področje bo prijavilo na razpis za programe. Pomembno je, da prijavi le eno dejavnost.

13. Če je društvo prijavilo za 10.000 EUR programa in predlagalo 85% sofinanciranje občine – torej 8.500 EUR, odobrenih pa ima na koncu samo pol, to je 4.250 EUR. Za koliko stroškov mora društvo na koncu predložiti dokazil?
Predložiti je potrebno dokazila za tisti znesek, ki je bil odobren s strani Občine, torej za znesek 4.250 EUR, pri čemer mora biti izveden ves prijavljeni program.

14. Občina je predlagatelju odobrila znesek 3.000 EUR. Za koliko stroškov mora predlagatelj predložiti dokazil – za 3.000 EUR ali kaj več?
Predložiti je potrebno dokazila za znesek, odobren s strani Občine, v tem primeru za 3.000 EUR.

15. Ali drži, da lahko društvo v okviru prijavljenega programa poroča za celotni odobren znesek že s prvim projektom in tudi dobi celo nakazilo – če je porabilo toliko sredstev in potem samo še odda dokončno poročilo za ostale projekte – brez računov, saj jih je že dal za prvi projekt v celoti?
Da.

16. Kako se bo odločalo, kaj mora društvo vrniti na koncu leta, če ni izvedlo vseh projektov v okviru prijavljenega programa? Kam bo šel neporabljen denar in na kakšen način?
Društvo, ki v okviru prijavljenega in odobrenega programa ne bo izvedlo vseh prijavljenih projektov, bo moralo vrniti sredstva v znesku, ki ga je predvidelo pri izvedbi posameznega projekta.

V skladu z 12. členom Pravilnika o (so)financiranju kulturnih programov in projektov v občini Logatec, strokovna komisija pripravi končni predlog o višini sofinanciranja, ki lahko vključuje tudi že odobrene programe, katerim se lahko, v sorazmernem deležu, v primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev, poveča obseg sofinanciranja.

17. Ali lahko društvo z več sekcijami kandidira za vsako sekcijo posebej s svojim programom in če ne, kako se bo vrednotilo dejstvo, da ima neko društvo več programov, točke pa so iste, kot če ima en program?
Ne. Društvo sme, kljub več sekcijam, na razpisu kandidirati le z enim programom, vanj pa lahko vključi projekte (prireditve) vseh sekcij.

18. Ali je potrebno prilagati dokazila tudi za prireditve, ki jih je organizirala Občina Logatec?
Ne. Dokazil o sodelovanju na prireditvah, ki jih je organizirala Občina Logatec, ni potrebno prilagati.

19.  Zakaj se pri manjših zborih, pevskih skupinah, instrumentalnih, tamburaških skupinah ipd., ki štejejo manj kot 18 članov, točke razpolovijo, za kvartete in ostale pa se zmanjšajo na eno četrtino? Zakaj tak kriterij ne velja tudi pri dramskih skupinah?
Podatki o skupinah na področju pevskih zborov in orkestrov kažejo, da je le-teh skupin največ v občini Logatec in da je znotraj njih tudi največji razpon med številom aktivnih članov, zato je bila potrebna še dodatna diferenciacija. Na vseh ostalih področjih takih velikih razlik ni, zato tam tega kriterija ni.

20. Kaj so intenzivne vaje?
To so lahko eno-, dvo- ali večdnevne vaje, ki potekajo strnjeno in katere vodi dirigent zbora/orkestra ali zunanji izvajalec. Namen takih vaj je lahko izobraževanje ali priprava na pomembnejši nastop.

Projekti in projekti s področja založništva

21. Kaj je pilotni projekt, ki ga lahko prijavi društvo poleg programa?
Pilotni projekt je projekt, ki se izvaja prvič, ima novo vsebino in se izvede samo enkrat. Pilotni projekt ne more biti hkrati prijavljen v programu prijavitelja.

22.  Kaj so »drugi viri« sofinanciranja?
To so poleg sredstev, ki jih bo predlagatelj v obliki sofinanciranja dobil s strani Občine, vsa ostala sredstva, ki so potrebna za izvedbo projekta.

23. Če se namerava prijavljeni projekt izvesti večkrat, ali se pri merilu »predvideni doseg projekta« obisk sešteva, ali se upošteva obisk le pri eni izvedbi projekta?
Upošteva se le obisk pri eni izvedbi projekta.

24. Ali lahko na razpis prijavimo projekte, ki so bili izvedeni že v začetku tega leta, pred objavo javnega razpisa?
Da. Na razpis lahko prijavite tudi projekte, ki so že bili izvedeni. Pomembno je, da so bili izvedeni v letu 2010.

25. Kdo je partner v projektu?
Partner v projektu je nekdo, ki sodeluje pri programski izvedbi projekta (npr. nastopajoči iz drugih društev/ ustanov ipd.).